Fattura elettronica anche per i privati: 8 proposte a confronto. Quali scegliere

Dovremo abituarci presto alla fattura elettronica, il documento digitale che dal 2014 è obbligatorio emettere per beni e servizi resi alla Pubblica amministrazione, ma che dal 1 gennaio 2019 diventa obbligatoria anche nello scambio tra privati titolari di partita iva (imprese e professionisti: è la cosiddetta fatturazione B2B, business to business) e tra questi e i consumatori (fattura B2C).

Intanto, è appena intervenuta una modifica al decreto fiscale in punto di e-fattura: la novità è che è stato deciso l’esonero per medici e farmacie per i dati già inviati tramite il sistema TS e per le associazioni sportive dilettantistiche fino a 65mila euro di fatturato. L’esonero per i medici e i farmacisti si è reso necessario per superare i rilievi critici sollevati dal Garante Privacy, preoccupato per la riservatezza dei dati sensibili trattati da queste categorie professionali, riservatezza messa a rischio dal sistema stesso della fatturazione B2B.

COSA CAMBIA (E CON QUALI OPPORTUNITA’)

Per chi invece è ormai ad un passo dall’adottare la fattura elettronica, ma ha ancora le idee confuse, ci affidiamo ai consigli pratici di Nicola Savino, che ha curato per il Salvagente la guida “La fatturazione elettronica”, un vademecum che spiega come sfruttare i vantaggi della e-fattura senza cadere in errori e sanzioni.
“La e-fattura – ci spiega Savino – è chiaramente un controllo da parte dello Stato per recuperare l’Iva non versata. Il Portogallo l’ha introdotta nel 2012 con successo, ora lo segue l’Italia, ma prima o poi tutta l’Europa dovrà fare lo stesso”.
Ma non bisogna pensarla solo come un atto di controllo sulle nostre attività o, peggio, come un mero adempimento burocratico di cui nessuno sentiva il bisogno. “Per cogliere al meglio questa opportunità – continua Savino – bisogna pensare all’intero processo aziendale: non si tratta semplicemente di sostituire un documento in pdf con uno in xml, ma di sfruttare questo documento strutturato per gestire in modo automatico tutto il suo contenuto e i documenti ad esso collegati. Ad esempio gli ordini, i documenti di trasporto (ddt), il magazzino, ecc.”.
Non meno importante è il fatto che non si produce più carta: “Niente più archivi cartacei, ma efficienti archivi elettronici, più sicuri e facili da gestire, in cui cercare documenti e condividerli sarà decisamente più veloce rispetto al passato”.
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LE OFFERTE A CONFRONTO

Intanto, è bene anche dare uno sguardo alle offerte presenti sul mercato per farsi trovare pronti quando l’obbligo della e-fattura scatterà anche per i privati.
Il Salvagente ha messo a confronto 8 proposte di operatori diversi per la fatturazione elettronica. Come si vede, accanto a fornitori che prevedono la gratuità assoluta del servizio, c’è anche chi richiede cifre importanti a fronte delle quali si offrono però servizi di gestione completa del business dell’azienda, ideali per realtà più strutturate, meno per micro imprese e singoli professionisti. Per fare la scelta giusta, quindi, bisogna guardare all’offerta su misura per le proprie esigenze.

OFFERTA	COS’E’	COSTO	FATTURE	INCLUDE
Fattura elettronica – Infocamere (per le Pmi iscritte alle Camere di Commercio con non più di 250 dipendenti e tetto massimo di fatturato di 50 milioni di euro)	servizio gratuito che non richiede l’installazione di alcun software ed é accessibile in modo sicuro con SPID (Sistema Pubblico di Identitá Digitale) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi)	Gratuito	illimitate	Compilazione fattura elettronica, firma digitale, invio tramite il Sistema di Interscambio, conservazione decennale
Infocert – Legalinvoice START	piattaforma web con cui creare e gestire fatture tradizionali ed elettroniche, note di credito e preventivi e con cui registrare tutte le spese sostenute	4 euro + iva/mese fatturati annualmente(primi 6 mesi gratis)	200	Creazione fatture attive tradizionali ed elettroniche PA e B2B; controllo, firma e invio automatico fatture elettroniche a SDI, con tracking degli esiti; ricezione fatture elettroniche; conservazione automatica ed esibizione a norma delle fatture elettroniche B2B attive e passive e delle fatture PA
Aruba – fatturazione elettronica (per le partite Iva)	applicazione web per gestire il processo di generazione, trasmissione, ricezione e conservazione di fatture	25 euro + iva/anno (promozione valida fino al 28/11)	circa 100.000 (Aruba fornisce uno spazio di 1 GB)	Creazione di fatture, parcelle, note di credito ecc.; invio a privati (B2B), Pubbliche Amministrazioni (B2G) e consumatori finali (B2C); ricezione fatture elettroniche; conservazione decennale delle fatture inviate e ricevute e delle notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio; gestione delle anagrafiche clienti, prodotti e servizi, pagamenti, banche, codici IVA e unità di misura; possibilità di gestire e impostare le caratteristiche del regime fiscale: ritenuta di acconto, esigibilità IVA, fino a 3 casse previdenziali.
Fattura per tutti	Servizio cloud, accesso tramite registrazione sul portale	39 euro + iva	240	Emissione fattura; invio tramite il Sistema di Interscambio; ricezione, consultazione e conservazione decennale. Altri servizi: emissioni documenti non elettronici (preventivi,ordini, ddt, fatture proforma, ecc); ricezione documenti da fornitori; gestione cassa di previdenza; anagrafica illimitata clienti, fornitori, beni e servizi; estratti conto cliente/fornitore; rubrica indici PA; ecc.
Danea – Easyfatt standard (licenza 12 mesi monoutente)	software di fatturazione, fatturazione elettronica, preventivazione, gestione magazzino, vendite, acquisti e pagamenti	98 euro + iva (dal secondo anno rinnovo a37 euro + iva)	illimitate	emissione e ricezione di illimitate fatture (firma digitale e conservazione sostitutiva incluse). Non conosci il Salvagente? Scarica GRATIS il numero con l'inchiesta sull'olio extravergine cliccando sul pulsante qui in basso e scopri cosa significa avere accesso a un’informazione davvero libera e indipendente Sì! Voglio scaricare gratis il numero di giugno 2023 Altri servizi: gestione clienti, preventivi, fatture e parcelle, ritenute e contributi previdenziali, analisi vendite, ecc.
Fattura PA – Basic	portale web in cui ill caricamento dati può essere manuale, attraverso file standard XML o fatture in PDF (che il portale trasforma in fatture elettroniche)	25 euro/anno	250	importazione XML dal vostro gestionale; elenco aggiornato di tutti gli enti d’Italia; firma digitale automatica, invio allo SDI e conservazione sostitutiva per 10 anni
Archivist – ArchiSMALL	software di fatturazione elettronica, accesso tramite registrazione	40 euro + iva/mese	Archiviazione fino a circa 160.000 (pdf da 150Kb/cad. – 20 GB) di qualsiasi tipologia di files	importazione o creazione illimitata di fatture XML, invio fatture XML allo SdI – ricezione notifiche e conservazione a norma Business Continuity & Disaster Recovery, conservazione a norma di legge
MY SOND – MyFatture 200 (ma ci sono diversi pacchetti, fino a 30.000 fatture)	programma gestionale online accessibile da ogni dispositivo e in qualunque momento	1 anno gratis, poi 19 euro/anno	200 fatture B2B e PA	fatture elettroniche passive illimitate, ricezione, creazione, firma digitale, invio tramite il Sistema di Interscambio, conservazione decennale,anagrafiche, reports, assistenza via chat e mail